캔버라와 ACT 중소기업을 위한 AI 도입·업무 자동화
중소기업 업무에 AI를 접목해 효율을 높입니다. 캔버라와 ACT·NSW·VIC 사업체의 사무 업무에서 반복되는 수작업을 줄여, 되찾은 시간을 사업을 키우는 일에 쓰실 수 있게 합니다.
Connect Your Way는 최신 AI 도구로 시간이 가장 많이 드는 사무 업무를 찾아 자동화합니다. 팀이 이미 쓰는 소프트웨어에 연결하므로, 직원을 늘리지 않고도 매주 여러 시간을 아낄 수 있습니다.
AI로 자동화하는 업무
대부분의 사업체에는 매주 몇 시간씩 드는 반복적이고 규칙이 정해진 업무가 적어도 몇 가지 있습니다. 인보이스 발행, 데이터 입력, 보고서 작성, 문의 배분 같은 일입니다. 완전히 자동화할 수 있을 만큼 분명한 일이지만, 사업을 돌리느라 바빠서 손대지 못하는 경우가 많습니다.
저희는 그런 업무를 찾아 AI 기반 자동화를 설계하고, 팀이 이미 쓰는 소프트웨어와 연결합니다. Gmail, 구글 시트, Xero, HubSpot, Notion은 물론 자체 시스템도 가능합니다. 그 결과 업무량이 갑자기 늘어도 뒤에서 안정적으로 돌아가는 업무 흐름이 만들어집니다.
- 근무 시간 기록을 바탕으로 인보이스 자동 생성과 발송
- 이메일, PDF, 웹 양식에서 AI로 필요한 정보 추출
- 정해진 일정에 맞춘 보고서 작성과 배포
- 들어온 문의를 CRM에 정리하고 담당자에게 배분
- 기준값을 넘는 일이 생기면 Slack·이메일로 알림
- 구글 시트, Airtable, SQL 사이의 데이터 자동 동기화
AI 업무 자동화가 필요한 이유
매주 돌아오는 시간
예를 들어 하루 2시간 걸리던 수작업을 자동화하면 팀이 매주 10시간 이상을 돌려받습니다. 그 시간을 고객 업무와 전략, 사업 성장에 쓰실 수 있습니다.
실수는 줄고, 데이터는 정확하게
사람이 데이터를 옮기다 보면 실수가 생깁니다. AI 기반 처리 과정은 매번 같은 규칙을 적용하므로 결과가 깔끔하고, 비용이 드는 실수가 줄어듭니다.
직원을 늘리지 않고도 확장
업무량이 갑자기 늘어도 직원을 더 뽑지 않고 처리할 수 있습니다. 사업이 커져도 추가 비용은 거의 들지 않습니다.